Этап 1. Подготовка проекта и орг. вопросы
- Какие формы отчетов мы хотим получить (воспользуйтесь нашей книгой «40 отчетов для владельца компании», чтобы не изобретать велосипед и не усложнять на ровном месте)
- Исходя из тех данных, которые вы хотите видеть в отчетах, станет понятно, какие операции должны проводиться в системе. Есть базовый набор операций для склада, отдела продаж, финансов – начните внедрение с них
- Кто из сотрудников будет ответственным за внесение данных в 1С по каждой конкретной операции
На этом этапе, особенно в небольших компаниях, вам не нужно досконально планировать процессы, разрабатывать регламенты и инструкции, начните с базового внедрения. Так вы достаточно быстро получите первые результаты и сможете сформулировать, какие особенности вашего бизнеса необходимо учесть при тонкой настройке.
Этап 2. Выбор системы, установка, настройка, ввод начальных остатков
- Развернуть Архитектуру
- SQL-сервер
- Сервер 1С-предприятия
- Установить лицензии
- Web-сервер
- Настроить резервное копирование
- ЭЦП
- Заполнить данные об организации:
- Счета, кассы, склады, подразделения
- Факсимиле
- Настроить журнал регистрации изменений
- Настроить пользователей системы
- Ввести справочники пользователей, сотрудников, физических лиц
- Назначить локальные настройки пользователям
- Настроить роли и права доступа
- Настроить интерфейсы для ролей пользователей
- Настроить Нормативно-Справочную Информацию (НСИ)
- Заполнить справочник контрагентов и все необходимые поля в карточках контрагентов для аналитики и правильного учета в соответствии с учетной политикой
- Заполнить договоры контрагентов привести в соответствии с бумажным архивом договоров
- Заполнить начальные остатки по взаиморасчетам с контрагентами
- Ввести начальные остатки товаров и материалов на складах
- Заполнить справочник Номенклатура по материалам и услугам
- Разработать, согласовать и заполнить справочник Статьи движения денежных средств
- Настроить внешние доп.сервисы:
- Телефония
- SMS-центр
- Почта
- 1С:Номенклатура, 1С:Сеть и пр.
- Интернет-эквайринг
Этап 3. Склад
- Партионный учет
- Учет по характеристикам
- Поступление товара от поставщика
- Отгрузка товара клиенту (самовывоз, доставка)
- Возврат товаров поставщику
- Возврат товаров от покупателей
- Инвентаризация
- Списание недостач
- Оприходование излишек
- Учет бракованной продукции
- Исправление пересортицы запасов
- Комплектация и учет наборов
- Адресное хранение
- Процессы штрихкодирования
- Печатные формы документов
- Отчеты
Этап 4. Отдел закупок
- Заказы поставщикам
- Оборачиваемость товаров на складах
Этап 5. Отдел продаж
- Планирование продаж, План/Фактный анализ продаж
- Заказы покупателей
- Резервирование товаров
- Контроль оплат по заказам покупателей
- Настроить шаблоны форм и документов
- Договор
- Коммерческое предложение
- Комплект регламентированных документов: Акт, накладная, счет.фактура, КС и пр
- Счет
Этап 6. Финансы
- Способ формирования себестоимости, требования к расчету финансовых показателей
- Разнесение банка и кассы по приходным и расходным операциям
- Планирование поступлений денежных средств и платежей
- Заявки на расход денежных средств
- Взаиморасчеты с контрагентами: Дебиторская и кредиторская задолженность
- Движение денег (поступление, расход, чистый денежный поток)
- Валовая и чистая прибыль, финансовые показатели хозяйственной деятельности
- Расходы по статьям бюджета в динамике
Этап 7. Сквозные процессы между подразделениями
- Отдел продаж – Склад – Отдел закупок – Бухгалтерия – Руководители
- Разработка тех.задания на тонкую настройку (интеграция с сайтом, бхгалтерией, консолидация, дополнительные отчеты, расширение функциональности)
